【自述】企业职工参加工作八年,买断工龄下岗。下岗后一直按灵活就业人员社保缴费28年,现已到退休年龄,前去社保部门办理退休手续,社保部门要求提供档案,没有档案,暂缓办理退休手续。因离开企业多年,企业早已解散,找不到档案,我该怎么办?
【解答】你买断工龄下岗,与原企业没有劳动合同关系。但有一点需要明确,买断工龄后档案工龄不会被清零。如在国家实行社会养老保险统筹前参加工作,档案中有《招工审批表》的,其工龄可视为视同缴费年限。
你下岗后,一直按灵活就业人员缴社保费有28年之久,从缴费年限已满足15年以上,现已到法定退休年龄。按理说,下岗后一直以灵活就业人员缴社保,办理退休手续时,有没有档案都能办理。
因你有视同缴费年限,没有档案,八年视同缴费年限不被认可,岂不太可惜了。社保部门在给你办理退休手续时,向你索要档案,是正确的,说明你在国家实行社会养老保险统筹前就参加工作,参保前的工龄视同为缴费年限,但需要提供档案材料(招工审批表)来证明。
在没有找到档案前,社保部门会暂停对你的退休审批手续,待你找到档案后,再给你办理退休手续。这种暂缓办理退休做法,是社保部门对个人负责的一种表现,应给予肯定与赞扬。
你买断工龄下岗多年,原工作单位已解散,不知档案去向,如何去查找?为你提供档案的查找线索,买断工龄后,你与企业已没有任何关系,按档案随人的管理制度,档案不会存放在原工作单位,最有可能存放档案的地方就是户口所在地的人才市场档案管理中心,其次是当地同级档案馆。
你携带身份证可以去上述两个单位去查找你的档案,能找到最好,实在是找不到的话,也不要紧。还可以通过档案馆查找当年劳动局的招工审批表存根和招收工人花名册,这些材料都是劳动局永久在档案馆里保存的。找到招工审批表的存根和招收工人花名册让档案馆复印盖章,然后交社保部门审核,这些档案材料都能证明你参加工作时间。
若是档案及招工审批表都无法找到,那只能按灵活就业人员办理退休手续,不过需要与社保部门签署一个自愿放弃视同缴费年限承诺书,承诺即使今后找到档案,也不会再找社保部门重新审核退休待遇,这是一条不得已的方法,考虑能不用尽量不用。
【结论】通过这件事,可以看到档案的重要性,平时档案往往感觉用处不大,可有可无,到关键时刻档案的作用就体现出来了。
从人事档案管理角度来看,只要肯下功夫,你的档案还是能找到的。因《档案法》规定作为单位和个人,不论什么情况,都没有权利去销毁人事档案。什么事情都要从好处着想,因此,相信找到档案的机率要比找不到档案的机率大的多。
最后,祝你退休顺利,一切安好。
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