又是新手经理的培训班,按照惯例,我这个老大做3小时的管理通识培训。
如果你是职场小白或管理小白,这是一篇入门级的教科书式的管理的通识培训;
如果你是资深员工或管理老兵,这是一篇能够温故知新又重塑管理体系的文章。
什么是管理 ?
很多人对管理者的印象就是培训、开会、看数据、做表格、批评人、搞团建。好像真的是那么回事。可是,这是从被管理者的角度看管理的。如果某一天你作为管理者,还停留在这个认知层面,千万别被你的领导知道,他们只会发自内心请你离开。
什么是管理,百度词条是这么解释的,好像不太理解,太抽象?简单来说,管理者做的事情就是管理。因为需要协调和监控别人的工作,所以需要又有效率又有成效地完成工作。
管理:是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。
那么,问题又来了,什么是效率?什么是成效?
效率:指的是以最少的资源投入获得最多的产出。这些资源包括人、钱、硬件、软件等。这就是我们常说的 “正确地做事”,不浪费资源。
成效:做那些可以实现目标的工作活动。常常说是 “做正确的事”。
其实,当你理解了效率和成效,就明白了一点,管理本质就是:更低的资源消耗,换取更大的目标回报。
如果你觉得抽象,不太容易理解,也没关系,这些是基本的概念,知道是什么,以后的管理工作事件中,再回头理解。只有需要通过大量的管理实践,获得对概念的深入理解。
怎么做管理 ?
管理者要做什么,这需要从三个维度来分析:职能、角色、技能。
词条关于管理的解释,沿用的是亨利法约尔(Henri Fayol)在20世纪初期对管理者深入研究后提出的五项职能,这中间有两项管理职能:指挥、协调,现在更多地归为领导。所以,管理是由四个职能组成的:计划、组织、领导、控制。下面逐一说明:
1、管理的职能:计划、组织、领导、控制
1.1 计划
任何管理者都会做计划,比如销售计划、市场计划、产品计划、事业部计划、公司整体计划等。当不同的管理者参与计划制定的时候,会设定目标、确定目标实现需要的战略、并制定方案、同时协调各种活动。
试想一下,如果现在你是公司的销售经理,带领销售团队完成目标,你需要考虑的是全年的目标多少?用什么样的销售模式去完成?是电话销售?还是外出拜访?如果需要外拜,那么每人每天需要拜访多少客户,才能完成目标?如何设计销售流程和拜访路径?同时需要其他部门给予什么支持?
当你思考这个问题的时候,其实就是在做计划。
1.2 组织,当管理者决定要做什么任务,谁来做这项任务,任务又怎么分类,谁向谁汇报工作的时候,就是在进行管理的组织职能。
还是回到销售经理的工作上,要完成全年的销售任务,考虑需要多少人来完成?以及整个销售流程是一个人完成推进,还是要多个人协同完成?比如前期是否销售助理进行早期的步骤?团队的销售都向自己汇报工作,还是中间设置主管岗位?大概要几个人?
1.3 领导,培训下属、辅导下属,帮助下属,帮助下属解决工作中的问题,解决影响工作正常进展的一系列问题,处理工作冲突,和员工行为有关的问题,这就是领导。
这个很好理解,当销售经理看到自己的团队经过正式的培训、考核,能够开展工作的时候,接下来需要关注每天的拜访量,见了那些客户,如何沟通和跟进的,有没有消极怠工?如何帮助他们解决客户拒绝和业绩压力,这些都是领导环节的内容。
1.4 控制,人员的招聘、培训、激励,以及淘汰,合理地进行任务以及团队的管理,评估工作的进展、判定是否按照目标推进,并有效地干预。
当销售目标明确,已经招聘和培训,销售团队开始正常工作的时候,每月每周的销售任务是多少?有没有正常推进? 如果进展缓慢,问题是什么?又该怎么解决?这就是控制。
2、管理的角色:人际关系、信息传递、决策制定
管理角色:是指特定的管理行为类型。亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)指出三个主要的方面,即人际关系角色、信息传递角色和决策制定角色。
很多管理者都会抱怨,既当爹又当妈,既要哄着大家干活,还要明确规则要求,不容易啊。确实,当这些新任管理者开始接受培训,未来投入到管理工作的时候,他们需要承担很多的角色,更像一个家长,带领团队这个大家庭不断前行,直到目标。
作为销售经理,需要作为公司的代言人和团队沟通;也需要作为领导者带领团队完成工作;还需要作为联络者和市场部门、产品部门紧密合作。
大家想想,销售经理的信息角色和决策角色中又分别是哪些?完成哪些工作?当你认真思考,并拆解管理者的不同角色后,对管理有更深入的认识。
3、管理的技能
管理大师罗伯特L卡茨,对管理定义了三种关键技能:技术、人际关系、概念。懵圈了吗?又出现了三个概念。我来解释一下,方便理解。
技术,是完成管理工作需要的特定领域的知识、技能和经验。人际关系,比较容易理解,是与他人配合和合作的能力。概念是对工作内容进行抽象、思考和提炼出概念的能力。
啥意思呢?销售经理,是销售管理的基层之一,需要有优秀的销售能力,行业的认知,产品和竞品的理解,这些构成了销售经理岗位的基本技术。
当销售经理开展工作,带领团队,并与相关部门合作,向上级汇报和争取资源,这就需要良好的人际关系技能。不合群的独狼们,为什么不适合做管理,读到这里,应该心理清楚了。
当作为销售老大,研究如何排兵布阵,设计销售体系,对销售流程、团队架构、薪酬体系、培训和激励,销售工具和系统的设计,这些构建流程、体系,战略的思考,就是概念。
所以,三种技能在不同层级的管理中,所占的比重不同,侧重点也不同。
概念:高层 > 中层 > 基层
技术:基层 > 中层 > 高层
人际关系,不同层级相差不大。所以人际关系不是决定层级的关键,概念是关键!
三个小时的管理通识终于结束了,看着台下一个个困倦而迷茫的眼睛,我满意地笑了。管理哪有这么容易,路漫漫其修远兮。
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