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聪明的高管必须要掌握的八大法则

高层管理者,由于肩负的责任重,工作量大,如何有效地管理团队和自己的工作,让一些低价值的工作通过授权,有效地锻炼和培养下属,赋能中层成长;同时让自己聚焦在高价值的决策性和宏观管控性的工作上,产生更大的价值。

然而,有些人虽然进入高层,仍然习惯于事必躬亲,不会授权,把在中层的一套工作原则应用在更高管理层级,自己很累,下属也得不到信任和锻炼。有的高层,已经悄悄学习这8大法则,即有效帮助中层成长,也让自己在更高的管理岗位上游刃有余,创造价值。


1、物色人选

任何工作在被授权的时候,一定要考虑可以承担这项工作的合适人选。平时的工作中,通过和员工进行面谈,考虑他的时间、兴趣和能力,进而选择最合适的员工;选对人,很重要!

一般情况下,从两个方面物色人选,一是本人有成长的意愿和能力,这样的人值得并且有必要培养,帮助他们不断挑战自己,形成组织的管理梯队;二是打算重点培养的对象,要有阶段性的目标和工作,慢慢让他们上手。

2、解释原因

向员工解释为什么选择他们来完成这项任务。管理重要的是沟通,沟通能够有效地传达信息,达成共识,进行激励。所以,向物色的人选解释,为什么选择他来完成这项工作,这让他感受到信任和认可,同时也能激发他渴望进步与成长的愿望。

这一步骤,不可缺省,更不可草率。授权本身就是双赢。对自己有利,让自己从低价值的工作内容中解放出来;对对方有力,让对方可以从额外的工作中获得成长,也间接让对方看到了他的成长性和可用性。

3、讨论方法

讨论被分配的任务,以及被授权人的一些想法。如何开展,有哪些步骤,又需要哪些资源,工作中可能会遇到的困难,以及完成这项工作对自己的帮助。

共同设定目标,在双方对工作本身如何开展,以及难点和帮助有了一些共识后,需要明确具体的目标,对于中层管理者而言,高管最重要的是对其结果负责,过程可以通过沟通了解,而不要过多的干预过程;

4、界定责权

清楚地界定每一位被授权员工的责任。更重要的是最终的结果,而不是各种步骤,每个人都可以以不同的方式完成任务。

界定责权,能够有效地让中层在明确的要求下展开工作,从而最大化地推进工作结果。并且让被授权的工作更有意义,被授权的人更有使命感和荣耀感。

5、真诚反馈

给予准确真诚的反馈。被授权的中层,想知道并且应该知道他们表现得如何,这也是一种带给他们满意和成长的机会。同时也充分考虑了可能存在的风险。

6、给予帮助

作为一名领导者,完成被授权出去的工作,对自己来说没有任何困难;然而,对于被授权的中层来说,完成一项新的工作,需要一定的经验和方法。此时给予帮助,就能很好地让被授权的工作按时且高效地完成。

7、了解进展

跟进事情的进展。把授权的工作分成几个关键的任务,并在合适的时间节点,了解任务的进展,培养中层独立解决问题,并实施汇报工作进展,以及及时寻求帮助,从而更好的评估被授权人的能力和意愿,以及是否具有成长性。

8、评估结果

作为一名领导者,帮助自己的员工,让他们从经历总学习和成长,无论这些经历来自成功或是失败!员工是组织最重要的资源,让他们创造价值!


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